プライバシーポリシー
個人情報保護方針
マツオカ株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報保護ポリシーに従ってお客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護に努めております。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
利用目的
お客様のお名前、ご住所、お電話番号、生年月日、メールアドレス等の個人情報は次の目的に必要な範囲で利用させていただく場合がございます。
- 商品の発送や商品・サービス、その他弊社商品に関する関連するアフターサービス等の通信販売に関する事業活動
- マーケティング活動やマーケティングデータの調査統計分析等
- お取引に関しての与信管理・回収管理・債権管理等
法令の規程に基づく場合および別途お客様の同意をいただいた場合を除き、上記以外の利用はいたしません。
社内体制
当社は、個人情報の取扱いおよびシステムに関して、社内規程及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
第三者提供の制限
当社は下記の場合を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
- 法令等による場合
- お客様に同意を得た場合
- 人の生命、身体、財産等の保護のため必要であると判断した場合
- 当社が事業譲渡等により事業が承継され個人情報を引き継ぐ場合
個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の開示・訂正・利用停止等をご希望される場合には、ご本人様またはその代理人であることを確認させていただき、合理的かつ必要な範囲内において対応の努力をさせていただきます。
開示請求等の手続きについて
当社では、ご本人様またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示請求等の手続きに対応いたします。
- 開示請求等の手続きの対象となる保有個人データ…氏名、住所、電話番号、生年月日、取引の履歴に関する情報等
- 開示請求等の手続きの受付窓口…マツオカ株式会社 経理部
- 開示請求等ご依頼の際は下記書類をご提出いただく場合があります。
・当社所定の依頼書
・ご本人確認のための書類(運転免許証、健康保険証、パスポート等の写し、その他公的身分証明書等)
・代理人によるご依頼の場合は、委任状、及び、代理権を確認するための書類 - 開示請求等手数料として当社所定の手数料(1,100円(税込))を請求させていただく場合があります。
- 回答方法…ご本人様よりお届けいただいたご住所に郵送または当社所定の電磁的記録方法によるデータの受渡しにてご提供させていただきます。
- 開示請求の手続きに際して取得した個人情報の利用目的…開示請求等の手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人様または代理人のご本人確認、手数料の徴収、及び、回答に利用いたします。
- 開示しない場合等のお取扱いについて…開示等を行わない旨を決定した場合は、その理由を付して通知申し上げます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
マツオカ株式会社
〒537-0013 大阪府大阪市東成区大今里南4-1-4
TEL:06-6971-5841 FAX:06-6971-2325